Cumplimiento del seguimiento del volumen de sustancias: Desafíos y soluciones

5 abril 2024

Desafíos y soluciones del seguimiento del volumen de sustancias para la industria química

Desde la protección de la salud ambiental y humana hasta la optimización de la eficiencia operacional a lo largo de sus procesos de fabricación, el cumplimiento con el seguimiento de las regulaciones sobre seguimiento del volumen de sustancias (SVT) es crítico para los fabricantes y distribuidores para matener la transparencia, minimizar los riesgos y defender la responsabilidad corporativa en el mercado global.

Desafíos más comunes en el cumplimiento SVT:

1. Gestión de datos

La gestión de los datos de volumen asociados a estas sustancias, incluyendo las materias pirimas, productos intermedios y flujos de desechos, representa importantes desafíos de gestión de datos . Los métodos tradicionales como el manejo de registros manual u hojas de cálculo son propensos a errores e insuficientes en el manejo del gran volumen y la complejidad de los datos generados por los procesos de facturación de químicos. Debido a ello los fabricantes luchan por mantener la exactitud, integradidad y accesibilidad de los datos, obstaculizando la toma efectiva de decisiones y los esfuerzos del cumplimiento.

2. Alta necesidad de recursos

Instaurar y mantener sistemas completos de seguimiento del volumen requiere considerables recursos, ambos en términos económicos y de experiencia. Los fabricantes de sustancias químicas deben invertir en softwares especializados, equipos y personal entrenado para desarrollar e implementar mecanismos robustos de seguimiento. Además de supervisión continua, mantenimiento y actualizaciones que conllevan costes operacionales añadidos. Para los fabricantes más pequeñoscon presupuestos y recursos limitados, la carga económica del cumplimiento puede ser particularmente desalentadora, impidiendo su potencial crecimiento y competitividad en el mercado.

3. Complejidad de la cadena de suministro

Los fabricantes de químicos a menudo se encuentran con complejas cadenas de suministro con múltiples proveedores, distribuidores y subcontratistas. El seguimiento de sustancias a lo largo de la cadena de suiministro, asegurar la transparencia y confirmar el cumplimiento en cada etapa plantea desafíos debido a la naturaleza diversa de los socios de la cadena de suministro, los diferentes requisitos regulatorios y el desequilibrio en la información.

4. Obligaciones del mercado mundial

Los fabricantes de químicos y los distribuidores a menudo operan en mercados internacionales, enfrentándos a cambiantes requisitos regulatorios y normas a lo largo de diferentes jurisdicciones. Alcanzar la armonización y asegurar el cumplimiento de diferentes marcos regulatorios mientras se opera en múltiples regiones conlleva desafíos en la coordinación, creación de informes y adaptación del SVT con las normas internacionales.

Lisam apoya su estrategia de cumpliento SVT

Como uno de los proveedores líderes de soluciones inteligentes y prácticas para el cumpliento químico, Lisam desarrolla un software integral y avanzado que facilita el cumplimiento de regulaciones químicas internacionales como el REACH, UK REACH, K-REACH, KKDIK, TSCA, informes de datos químicos (CDR) y más. Nuestras soluciones optimizan eficazmente la supervisión y el cálculo de los volúmenes de sustancias de las composiciones del producto y las actividades comerciales, asegurando el completo cumplimiento regulatorio.

Seguimiento y cálculo eficaz del volumen de sustancias

El software ExESS de Lisam proporciona una precisión y supervisión incomparables para el cálculo de los volúmenes de sustancias. Así es cómo:

1. Composición y cantidades

En ExESS, el proceso SVT comienza con la introducción de los datos de composición del producto, incluyendo los componentes químicos y sus respectivas cantidades. Esta información se recopila en base a los productos comercializados en la región regulatoria evaluada. Las execepciones correspondientes a sustancias concretas son identificadas automáticamente por el sistema, ayudando a la optimización del proceso de seguimiento.

2. Cálculo del volumen de componentes base

Una vez que la composición y cantidades del producto se introducen, ExESS calcula el volumen de cada componente base del producto que entra dentro del proceso de registro regulatorio. Este cálculo tiene en cuenta algunas excepciones que se deben aplicar y considera la cobertura por parte de terceros, lo que asegura una evaluación correcta de las sustancias sujeta a regulación.

3. Suma de volúmenes

Los volúmenes de componentes base calculados se agregan por componente base, entidad jurídica y año. Este proceso de agregación consolida los datos de volúmen indivuales en el total, lo que permite una visión global de los volúmenes de sustancias a través de las diferentes dimensiones.

4. Comparación y validación

Los volúmenes agregados se comparan frente al registro de intervalo de tonelajes declarado o al límite de volumen permitido, que también se guardan en ExESS. Este paso garantiza que los volúmenes calculados están en consonancia con los requisitos regulatoria y los límites de cumplimiento. Cualquier discrepancia entre los volúmenes calculados y los límites declarados se remarcan para una futura revisión y validación.

5. Presentación de informes y documentación

ExESS también proporciona la capacidad de informar y documentar los resultados SVT. Los usuarios pueden generar informes integrales detallando los volúmenes de sustancias calculados, estado de cumplimiento y cualquier desviación de los límites regulatorios. Estos informes sirme como documentación valiosa para presentaciones regulatorias, auditorías internas y actividades de seguimiento del cumplimiento.

Otras funciones y beneficios importantes de nuestra solución de seguimiento del volumen de sustancias

  • Cálculos automatizados: nuestro sistema simplifica el proceso de cálculo desde la composición hasta los límites regulatorios del producto, mejorando la eficiencia operacional.
  • Capacidades de pronóstico: permiten a las organizaciones prever obligaciones futuras relativas al volumen.
  • Integración ERP: gracias a una perfecta integración con sistemas ERP la solución facilita la introducción de datos y los cálculos.
  • Cálculos flexibles: permite realizar cálculos adaptados más allá de las demandas regulatorios, ofreciendo un análisis más completo.
  • Vinculación de documentos: facilita la relación de documentos con productos o compañias.

La solución de seguimiento del volumen de sustancias de Lisam potencia su estrategia de cumplimiento, garantizando que permanezca a la vanguardia del panorama regulatorio. ExESS no solo permite y garantiza el cumplimiento con el seguimiento del volumen de sustancias sino que también impulsa sus objetivos de sostenibilidad, reforzando su postura estratégica en un ambiente regulatorio complejo y en continua evolución.

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Author

Lisam