Guía esencial sobre Fichas de Datos de Seguridad (UE)
¿Qué son las Fichas de Datos de Seguridad?
Las fichas de datos de seguridad (FDS) son documentos esenciales en la gestión de productos químicos y otras sustancias peligrosas. Están diseñadas para proporcionar información detallada sobre los riesgos asociados a una sustancia, así como las medidas de seguridad necesarias para su manejo, almacenamiento y eliminación.
Existen varios acrónimos utilizados internacionalmente para hacer referencia a las fichas de datos de seguridad, que pueden variar ligeramente dependiendo del país o la normativa específica aplicada. Algunos ejemplos son:
- FDS – Ficha de Datos de Seguridad
- SDS – Safety Data Sheet (Ficha de Datos de Seguridad, por sus siglas en inglés)
- MSDS – Material Safety Data Sheet (Ficha de Datos de Seguridad de Materiales, por sus siglas en inglés)
- HSDS – Hazardous Substance Data Sheet (Ficha de Datos de Sustancias Peligrosas, por sus siglas en inglés)
Sin embargo, desde la implementación del reglamento CLP el acrónimo correcto sería SDS o FDS en Castellano.
¿Cuál es la importancia de las FDS?
Entender y utilizar correctamente las FDS es fundamental para cualquier persona o empresa que maneje productos químicos. Estas fichas no solo cumplen con la normativa legal, sino que también son una herramienta crucial para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores, del público en general y la protección del medio ambiente al proporcionar la información necesaria para prevenir accidentes y minimizar los riesgos asociados con el uso de productos químicos peligrosos.
¿Quién debe utilizar las FDS?
- Empresas: Las empresas que fabrican, distribuyen o utilizan productos químicos deben asegurarse de que sus empleados tengan acceso a las FDS y estén entrenados en su uso.
- Trabajadores: Los empleados que manipulan productos químicos deben estar familiarizados con las FDS para saber cómo protegerse adecuadamente.
- Servicios de emergencia: En caso de un accidente, los bomberos y otros servicios de emergencia utilizan las FDS para manejar la situación de manera segura.
¿Cuándo es necesario realizar una Ficha de Datos de Seguridad y en qué productos?
Las FDS son necesarias para cualquier producto químico que sea considerado peligroso o que presente riesgos para la salud y la seguridad de los usuarios. Esto incluye:
- Sustancias o mezclas clasificada como peligrosas según las normativas internacionales, como el Reglamento (CE) Nº 1272/2008 (CLP) en la Unión Europea o la Norma de Comunicación de Riesgos (HazCom) de OSHA en Estados Unidos.
- Sustancias PBT (persistentes, bioacumulables y tóxicas) o mPmB (muy persistentes y muy bioacumulables).
- Sustancias incluidas en la lista de sustancias candidatas REACH
- Mezclas no clasificadas como peligrosas según el CLP, pero que contienen sustancias peligrosas (aplicable solo para ciertos peligros y concentraciones).
Además, también es obligatorio entregar la FDS bajo petición del receptor.
¿Cuándo no es necesario?
No es obligatorio elaborar una FDS para productos que no presentan riesgos significativos. Por ejemplo:
- Artículos. Pero si la concentración de SVHC (Sustancias Extremadamente Preocupantes) es mayor al 0.1 % se debe aportar un comunicado sobre uso.
- Sustancias y mezclas no comercializadas.
- Residuos.
- Producto terminado de medicamentos, productos cosméticos, dispositivos médicos y aditivos alimenticios y alimentos para animales, que están regulados por otras normativas específicas. En estos casos, las etiquetas y los folletos informativos proporcionan la información necesaria sobre su uso seguro.
- Sustancias reimportadas, pero en este caso también se requiere aportar información sobre su uso seguro.
¿Quién es el responsable de la información que contiene una FDS?
La responsabilidad inicial de elaborar la FDS corresponde al fabricante, importador o representante exclusivo, quien debe prever los usos a los que puede destinarse la sustancia o mezcla.
Los agentes de los eslabones posteriores de la cadena de suministro también deben facilitar una FDS, basándose en la información proporcionada por sus proveedores y verificando que es adecuada y complementándola, con el fin de atender a las necesidades concretas de sus clientes.
En todo caso, el proveedor de una sustancia o mezcla que deba ir acompañada de una FDS será el responsable de su contenido, aunque pueda no ser la persona que haya preparado la ficha.
¿Quién elabora una FDS?
Según el Anexo II del reglamento REACH, las FDS deben ser elaboradas por una persona competente.
En el Reglamento no se especifica lo que se entiende por “persona competente” pero esta debe ser alguien que tenga en cuenta las necesidades específicas y los conocimientos de los usuarios a los que se destinan las FDS, en la medida en que esto sea posible. Además, los proveedores de productos deberán asegurarse de que dichas “personas competentes” hayan recibido una formación adecuada.
¿Cómo se estructura una FDS? ¿Qué información debe contener?
En Europa, la información que debe contener una FDS y su estructura se recoge también en el Anexo II del reglamento REACH. La información se estructurará en 16 secciones y 1 anexo, sin dejar ninguna de ellas en blanco. Las secciones de las que consta una FDS son las siguientes:
Sección 1. Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa: Incluye el nombre del producto, el fabricante o proveedor, y detalles de contacto.
Sección 2. Identificación de los peligros: Describe los riesgos asociados al producto, incluyendo los peligros físicos y para la salud.
Sección 3. Composición/información sobre los componentes: Detalla los componentes del producto y sus concentraciones.
Sección 4. Primeros auxilios: Proporciona instrucciones sobre qué hacer en caso de exposición accidental.
Sección 5. Medidas de lucha contra incendios: Incluye información sobre los métodos adecuados para extinguir un incendio causado por el producto.
Sección 6. Medidas en caso de vertido accidental: Ofrece instrucciones sobre cómo manejar derrames o fugas.
Sección 7. Manipulación y almacenamiento: Describe las prácticas seguras para el manejo y almacenamiento del producto.
Sección 8. Controles de exposición/protección individual: Detalla los equipos de protección necesarios y los límites de exposición.
Sección 9. Propiedades físicas y químicas: Incluye información sobre el estado físico, punto de ebullición, solubilidad, entre otros.
Sección 10. Estabilidad y reactividad: Proporciona información sobre la estabilidad del producto y posibles reacciones peligrosas.
Sección 11. Información toxicológica: Describe los efectos potenciales sobre la salud.
Sección 12. Información ecológica: Incluye datos sobre el impacto ambiental del producto.
Sección 13. Consideraciones relativas a la eliminación: Proporciona directrices sobre cómo desechar el producto de manera segura.
Sección 14. Información relativa al transporte: Detalla las precauciones a tomar durante el transporte del producto.
Sección 15. Información reglamentaria: Enumera las regulaciones aplicables al producto.
Sección 16. Otros datos: Cualquier otra información relevante.
Anexo (para FDS extendidas): Recoge los escenarios de exposición.
Otros de los requisitos que debe cumplir la FDS son los que se mencionan a continuación:
- La FDS se debe proporcionar en un idioma oficial del país en el que se está comercializando el producto.
- Todas las páginas deber ir numeradas con una indicación de la extensión.
- En la primera página se debe reflejar la fecha de emisión y revisión de ésta.
- No puede solicitarse que la información que figure obligatoriamente en las FDS sea confidencial.
¿Qué es una FDS extendida y qué incluye su anexo?
Una FDS extendida es una versión de la Ficha de datos de seguridad que incluye un anexo adicional con los escenarios de exposición. Este anexo proporciona detalles específicos sobre cómo debe manejarse el producto químico en diferentes situaciones para garantizar la seguridad de los trabajadores y del entorno. Los escenarios de exposición cubren aspectos como:
- Condiciones de uso: Detalles sobre la temperatura, la ventilación y otros factores que influyen en la seguridad del uso del producto.
- Duración y frecuencia del uso: Información sobre cuánto tiempo y con qué frecuencia se puede utilizar el producto de manera segura.
- Medidas de control de riesgo: Instrucciones específicas sobre los equipos de protección personal y las medidas de ingeniería necesarias para minimizar los riesgos.
¿Es necesario actualizar y reeditar las FDS? ¿Cada cuánto tiempo debo hacerlo?
Sí, es necesario y obligatorio en ciertas circunstancias. De acuerdo con el artículo 31 apartado 9 de REACH, los proveedores deberán actualizar la FDS sin demora en los siguientes casos:
- cuando se disponga de nueva información que afecte a las medidas de gestión de riesgos, o de nueva información sobre peligros
- cuando se haya concedido o denegado una autorización
- cuando se imponga una restricción.
El Reglamento REACH no establece cada cuanto tiempo se debe revisar todo el contenido de una FDS, pero es recomendable hacerlo de forma periódica. Definir esta periodicidad es responsabilidad del agente que edita la FDS.
¿Cuáles son los plazos de entrega? ¿Debo comunicar las actualizaciones de mi FDS?
Una FDS debe proporcionarse de forma gratuita a los clientes correspondientes a más tardar en la feca en que la sustancia o mezcla se suministre por primera vez. Ya sea por vía electrónica o en papel.
Por otro lado, cuando se revisa una FDS, deberá enviarse a todos los destinatarios previos que hayan recibido el producto durante los 12 meses anteriores. Las revisiones deben identificarse como tal en la primera página y la información sobre los cambios debe incluirse en la sección 16 o en otra parte de la FDS.
Es clave generar FDS de alta calidad ya que una mala calidad de las mismas puede acarrear consecuencias jurídicas para el proveedor y suponer un peligro para el usuario.
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