En marzo de 2018, la Organización Internacional de Normalización (ISO) lanzó la nueva norma ISO 45001. Esta norma reemplaza la antigua OHSAS 18001, desarrollada por el British Standards Institute. Las organizaciones que utilizan OHSAS 18001 deben adoptar la nueva norma antes de marzo de 2021. Si su organización aún usa OHSAS 18001, quizás se esté preguntando qué ha cambiado y en qué se diferencia la nueva ISO 45001. Aunque hay algunas similitudes, también existen diferencias importantes entre OHSAS 18001 e ISO 45001 que debe conocer.

Definición de OHSAS 18001 e ISO 45001

Antes de abordar las diferencias y cómo cumplir con cada norma, definamos de qué trata cada una.

OHSAS 18001 era una norma internacional para la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Establecía los requisitos mínimos de un programa de salud y seguridad en el trabajo.

ISO 45001, que reemplaza la antigua OHSAS 18001, es una norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo. Proporciona un marco para que las organizaciones gestionen riesgos y oportunidades con el fin de prevenir enfermedades y lesiones laborales.

Principales diferencias entre OHSAS 18001 e ISO 45001

Tanto OHSAS 18001 como ISO 45001 comparten un objetivo común: reducir lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. La mayor diferencia entre ambas es el enfoque que adoptan para lograr ese objetivo. En concreto, la nueva ISO 45001 promueve un enfoque más holístico e integrado de la gestión de riesgos en seguridad, el cual se incorpora a los procesos centrales del negocio. Veamos con más detalle las diferencias clave:

1. Estructura

Una de las diferencias más notables entre OHSAS 18001 e ISO 45001 es la estructura de la norma. ISO 45001 está basada en el marco Annex SL, una estructura común que también utilizan otras normas ISO como ISO 14001 e ISO 9001. Esta estructura común facilita la implementación de múltiples normas dentro de una misma organización.

2. Identificación de peligros

ISO 45001 pone un mayor énfasis en la gestión del riesgo. A diferencia de OHSAS 18001, que se enfocaba en controlar los peligros ya conocidos, ISO 45001 exige a las organizaciones que identifiquen proactivamente fuentes o situaciones que puedan causar daño. Forma parte de un gran cambio que estamos observando hacia una gestión de riesgos integrada en las operaciones de una empresa a todos los niveles.

Las evaluaciones de riesgos, auditorías y análisis de seguridad en el trabajo (JSA, por sus siglas en inglés) serán especialmente importantes bajo esta nueva norma. Las empresas deberán considerar y abordar riesgos y oportunidades relacionados con situaciones rutinarias y no rutinarias, emergencias, cambios en operaciones o procesos, e incluso en el propio sistema de gestión.

3. Compromiso de la dirección

Otro cambio importante con respecto a OHSAS 18001 es el mayor énfasis en el compromiso e implicación de la alta dirección. Bajo ISO 45001, la gestión de la seguridad ya no es responsabilidad exclusiva del responsable de seguridad. La norma exige que los altos ejecutivos participen de manera activa y visible en el programa de seguridad.

Los altos directivos deberán establecer la seguridad como una prioridad de la organización y asignar recursos a la salud y seguridad en el trabajo. Tendrán que asegurarse de que se establecen políticas y objetivos de seguridad. Y tendrán que comunicarse regularmente con los empleados, los responsables de seguridad y otras partes interesadas para apoyar las iniciativas de seguridad.

Además de promover una cultura de seguridad, los altos directivos también serán responsables de los resultados en seguridad. Al hacer que la seguridad y la salud formen parte del sistema de gestión de una organización, la norma ISO 45001 responsabiliza a los altos ejecutivos del bienestar de los trabajadores.

4. Participación de los trabajadores

La norma ISO 45001 también exige la consulta y participación de los trabajadores no directivos. ¿Qué significa esto exactamente?

Significa que los trabajadores deben participar en el diseño del programa de seguridad, en la evaluación de su eficacia y en la identificación de mejoras. Los trabajadores informan sobre lesiones, incidentes, cuasi accidentes y otras preocupaciones de salud y seguridad. Participan en inspecciones, investigaciones de incidentes y contribuyen en la definición de acciones correctivas. También ayudan a identificar necesidades de formación y evaluar la efectividad de los programas de capacitación.

Además, los empleadores deben proporcionar tiempo y recursos para que los trabajadores participen activamente en el sistema de gestión de seguridad. Deben ofrecer acceso a la información relevante, fomentar la comunicación abierta y asegurarse de que las preocupaciones sean escuchadas y abordadas.

Próximos pasos

Las empresas que han migrado con éxito a la nueva norma han tratado esta transición como una oportunidad, no una obligación. Es una oportunidad para mejorar su sistema de gestión de seguridad y fortalecer la cultura de seguridad en el lugar de trabajo. Dicho esto, requiere una inversión considerable de tiempo y esfuerzo. Si usted está planificando la migración a ISO 45001, es fundamental asegurar el compromiso de la alta dirección y contar con las herramientas adecuadas para lograr una implementación exitosa.

A continuación, infórmese sobre los costes, beneficios y pasos para obtener la certificación ISO 45001.